Google ドライブの管理コンソール設定を解説

マイドライブ、共有ドライブのデータは外部ユーザーと共有しません。ドメインが異なっても、セカンダリドメインとして同じ契約内のユーザーとは共有可能です。オプションで受信を許可するか選択できます

基本的にはオフと同じですが、許可リスト登録したドメインとは共有可能です。オプションで共有時に警告を表示するか、許可リスト登録ドメイン以外からの受信や、許可リスト登録ドメインへのビジター共有を許可するか選択できま

外部と共有できるようにします。オプションで共有時の警告や、Google アカウントがないユーザーとのビジター共有を許可するか選択できます。

リンクアドレスを知っているメンバーが、外部にリンク共有でデータを公開できるかどうか選択できます

Gmail や Google Chat などで共有しようとした場合、受信者のみ、対象グループ（組織）、または一般公開のいずれかに確認を求めるメッセージを表示する対象を設定できます。

この設定で、組織外への共有ドライブにデータを移動・アップロードできるかどうか、その対象を全員（共有ドライブ内のデータはその管理者、自分のマイドライブのデータ）にするか、許可しないかを選択できます

選択した組織のユーザーが共有ドライブを作成できるかどうか設定できます。チェックを付けるとユーザーは共有ドライブを作成できません。共有ドライブを作成したい場合は、一時的にチェックを外して作成する必要があります。組織の環境にもよりますが、共有ドライブが増えると管理が難しくなるため、ユーザーが共有ドライブを作成できないようにする運用もおすすめです。

ユーザーが作成した共有ドライブを指定の組織部門に割り当てる設定です。

管理者権限を持つユーザーが共有ドライブごとに設定値を変更できるようにするかどうか設定できます。オーバーライドを有効にした場合は、共有ドライブの設定の初期値として登録できます。ユーザーに設定値を変更させたくない場合はチェックを外します。ただし、既に共有ドライブが作成されている場合は、その共有ドライブには反映されません。Google Workspace の管理者が変更したい場合は、次の共有ドライブの管理で設定が可能です。

共有ドライブのメンバー追加、権限変更、アクセス権の削除ができます。

共有ドライブの設定を個別に変更できます。共有ドライブの作成設定で説明したように、既に共有ドライブが作成されている場合は、この画面で個別に設定変更が必要です。

• 組織部門を変更：
  割り当てられている組織部門を変更できます。変更すると、その組織部門の共有設定が適用されます。
• 削除：
  共有ドライブを削除します。ユーザーで共有ドライブを削除する場合は、管理者が中のデータを個別に削除し、共有メンバーのアクセス権を解除しなければ完全削除できません。管理コンソールからはデータやアクセス権をまとめて削除できます。
• 復元：
  削除した共有ドライブを復元できます。ただし25日以内に削除された共有ドライブのみです。
• 共有ドライブの ID をコピー：
  共有ドライブにはそれぞれ ID が付与されています。通常利用では不要ですが、Google Apps Script など Google APIs でのプログラム構築時に必要となります。

デフォルトでは、ファイルのオーナーだけがマイドライブから共有ドライブにファイルを移動できます。チェックを入れると、選択した組織部門の編集権限を持つユーザーがオーナーのファイルを移動できるようになります。ただし、オーナーが知らないうちにファイルが移動されてしまうので、チェックは入れない方が良いでしょう。