ネクスコ・メンテナンス東北様/高速道路の維持保全業務におけるiPadでの作業・点検報告システム


 
現場での作業報告や安全記録などの報告書を Excel で作成し、印刷してファイリングしていたが、1作業につき1枚の報告書を書く必要があり、書類作成業務が多く苦労しており、iPad を使って業務の効率化をできないかと考えていた。
また、以下のような要望も iPad で実現できるのではないかと考えていた。
  • iPad の位置情報取得や写真撮影などを使って報告作業を効率化したい。
  • 各作業手順やヒヤリハット事例をデータベースに蓄積して、作業員が現地で情報共有できるようにしたい。
  • 各サービスエリアの清掃員の勤怠確認や日報も iPad で報告できるようにしたい。

主なデータベース

  • 清掃員安全管理システム
  • ヒヤリハット記録データベース
  • 積雪観測記録データベース
  • 作業予定データベース
  • 安全巡回記録データベース
  • 温度観測データベース
  • 現場点検記録データベース
  • トイレ臭気測定データベース
  • 図面管理システム

導入後の効果

これまで社内で行っていた報告書の作成は、デジカメで撮った写真を PC に取り込んでから Excel に貼付けたりしていたが、iPad で撮影した写真がそのままファイルメーカーデータベースに登録されるので、社内では印刷指示を出して紙を保管するのみで良くなった。また、作業手順書などは iPad ですぐに取り出せるので、大量の書類を持ち歩くことがなくなった。
iPad内にはデータが残らず、iPad と FileMaker Server はオンライン接続しないとデータベースの閲覧や入力ができないので、万が一 iPad を紛失したりしても情報漏洩のリスクは小さい。

システム構成

サーバー Mac OS X Server(FileMaker Server 12)×1台
クライアント Mac OS 10.8(FileMaker Pro 12)×1台
クライアント iPad(FileMaker Go 12)×10台
VPNルーター YAMAHA RTX 1200

納品年月

平成25年12月

その他

以下のサイトでも紹介記事が掲載されています。